Bejelentkezés

Elektronikus dokumentumkezelés

Az ANY Biztonsági Nyomda az elektronikus dokumentumkezelési szolgáltatások teljes skáláját kínálja. Szolgáltatását a napi 100 000 A/4 lap korrektúrázott feldolgozási kapacitás, modern, bértárolásra alkalmas raktárak és korszerű dokumentumkezelő központ kialakítására képes szakemberek jellemzik.

A szolgáltatás részei:

Teljes körű elektronikus dokumentumkezelő szolgáltatás

A szolgáltatás magában foglalja a papíralapú és elektronikus dokumentumok egységes kezelését igény szerint outsourcing formában. A szolgáltatás részei:

  • a papíralapú dokumentumok digitalizálása,
  • az adatok képszerverről történő szolgáltatása,
  • dokumentumkezelő rendszer működtetése, papírról digitalizált és elektronikusan képződött dokumentumok egységes kezelése
  • papíralapú dokumentumok hosszú távú tárolása, őrzése.

 

Nagy tömegű digitalizálás

Az elektronikus dokumentumkezelés bevezetésének részeként vállaljuk hagyományos papíralapú irattárak dokumentumainak tömegszerű, egyszeri feldolgozását.

A szolgáltatás részei:

  • irattárak felmérése
  • szakmai és/vagy technológiai előkészítés szkennelésre
  • tömegszerű, szkenneléses feldolgozás az ügyfélnél, vagy saját telephelyünkön nagykapacitású eszközökkel
  • digitalizált képek és indexadatok rögzítése adathordozóra
  • iratkötegek eredeti állapotának visszaállítása szkennelés után
  • iratok visszakereshetőségének biztosítása automatikus, vagy manuális indexelés segítségével
  • iratok bértárolása.

 

Akár napi 100 000 A/4-es lap korrektúrázott feldolgozási kapacitás!

 

Rendszeres napi szkennelés kis mennyiségben

Az ANY Biztonsági Nyomda saját telephelyén rendszeres, napi, akár kisebb mennyiségű dokumentumok, számlák, szerződések, stb. szkennelésen alapuló digitalizálására is vállalkozik. A feldolgozás az előkészítéstől kezdve a digitalizáláson keresztül az irattárolásig terjed.

Egyéb kiegészítő szolgáltatások

Bértárolás

Az ANY Biztonsági Nyomda saját telephelyén kialakított korszerű raktáraiban megfelelő környezetet nyújt különböző vállalkozások iratanyagának szakszerű tárolására. A tárolás mellett az alábbi szolgáltatásokat is nyújtjuk:

  • teljes körű iratraktár szolgáltatás, amely során az iratok egyes részeit (elmúlt egy év számlái, szerződései, stb.) betároláskor digitalizáljuk és elektronikusan is rendelkezésre bocsátjuk,
  • teljes körű iratraktár szolgáltatás, az igény szerinti dokumentumokat rövid időn belül kikeresve digitalizáljuk és elektronikusan továbbítjuk.

Speciális szolgáltatások

  • Digitalizált dokumentumok hitelesítése nagy biztonságú chipkártya segítségével (elektronikus aláírás, időpecsét)
  • Adatlapok, kérdőívek feldolgozása OCR/ICR technológiával
  • Mikrofilm alapú adatok konvertálása, digitalizálása
  • Optikai karakterfelismerésre alkalmas nyomtatványok tervezése, előállítása, megszemélyesített levelek készítése, borítékolása, postázása, az át nem vett küldemények borítékbontás nélküli regisztrációja.